E-Belgelerde Karekod Kullanımı Nedir?
Uzun zaman önce uygulamaya geçen e-belge sürecinin tamamlanmasının ardından Gelir İdaresi Başkanlığı bir yeniliğe daha imza attı. Buna göre 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren faturalarda karekod yer alması zorunlu hale geldi. Bu sayede e-belge kullanımını arttırmak ve kolaylaştırmak amacıyla bu uygulama başladı. E-belge kullanımları da yine kolaylık sağlamak ve kâğıt tasarrufu elde etmek amacıyla uygulanmaya başlamıştır. E-irsaliye, e-fatura ve e-arşiv gibi tüm e-belgelerde artık karekod yer almak zorunda oldu.
Karekod Nasıl Oluşturulacak?
Karekod Standardı Kılavuzu adıyla yayınlanan bu kılavuzda, karekodda hangi bilgilerin yer alması gerektiği ile ilgili tüm detaylara yer verildi. Hizmet aldığınız firmaya ulaşarak karekod eklenmesi konusunda talimatınızı vermenizin ardından karekod eklenmesi gerçekleştirilir. Karekodda yer alması gereken temel bilgilerden bazıları şu şekilde:
- Gönderen VKN
- Gönderen TC
- Alıcı VKN
- Alıcı TC
- Senaryo
- Fatura Tarihi
- Fatura Tipi
- Fatura No
- ETTN
- Para Birimi
- Mal Hizmet tutarı
- KDV
- Vergiler dâhil toplam tutar
- Ödenecek tutar
Bu bilgilere yer verilmesi ile birlikte e-belgelerde yer alan karekodun okutulması, bilgileri anında ekranlara verecek. Bu da hem denetim kolaylığı hem de zamandan kazanım sağlayacaktır. Bu sayede kişi kaynaklı hata riski de sıfıra indiği için daha sağlam ve güvenli işler yapılmış olur. 1 Eylül 2023 tarihi itibariyle e-belge kullanıcılarının tamamının karekod uygulamasına bir an önce geçmeleri gerekmektedir.